Mengenal Metode Kanban: Solusi Manajemen Proyek yang Terorganisir

Berikut ini adalah artikel mengenai apa itu kanban, silahkan simak artikel dibawah ini sampai habis.

Kanban adalah salah satu metode yang bisa Anda gunakan dalam project management perusahaan. Istilah ini pada dasarnya merujuk pada konsep sistem produksi yang dapat membuat tim bekerja dan menjalankan operasional dengan lebih mudah, sistematis, serta terorganisir. Bukan cuma itu, fungsi kanban adalah sekaligus membantu mengatasi masalah secara efektif dan efisien.

Apa Itu Kanban Kanban adalah salah satu metode manajemen proyek yang membantu tim bekerja lebih sistematis, efisien, dan terorganisir. Konsep ini berasal dari Jepang, di mana "kanban" berarti kartu atau sinyal. Sistem ini menggunakan visualisasi untuk mengelola alur kerja dan meningkatkan produktivitas tim dengan fokus pada kebutuhan pelanggan serta efisiensi operasional.

Metode Kanban pertama kali diterapkan oleh Toyota pada tahun 1950-an dalam sistem produksinya. Namun, baru pada tahun 2007, konsep ini didefinisikan secara lebih luas sebagai salah satu pendekatan dalam Agile methodology.

Fungsi Sistem Kanban

Berikut ini adalah beberapa fungsi sistem yang akan berjalan dan memberi pengaruh pada proyek yang sedang berlangsung : 

- Memberikan Perintah atau Instruksi

Kanban tidak sekadar tampilan visual, tetapi juga berfungsi sebagai instruksi kerja bagi tim. Sistem ini membantu tim menentukan tugas yang harus segera diselesaikan dan mana yang dapat ditunda.

- Menjadi Kontrol Visual

Kanban memungkinkan pemimpin tim untuk memantau pekerjaan secara visual tanpa harus memberikan arahan panjang lebar. Pergerakan kartu dalam Kanban dapat mencerminkan progres proyek yang sedang berjalan.

- Membantu Mengendalikan Produksi

Dalam industri manufaktur, Kanban berperan dalam mengaudit setiap tahapan produksi agar berjalan efektif dan efisien.

- Penyesuaian Perubahan

Kanban memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam operasional, seperti penyesuaian jadwal produksi akibat kendala teknis.

- Mengefektifkan Kegiatan Produksi

FDengan pengendalian otonom, metode Kanban memastikan produksi berjalan sesuai rencana tanpa pemborosan sumber daya.

Jenis-Jenis Kanban

Berikut ini adalah jenis-jenis kanban : 

- Kanban Perintah Produksi

Jenis ini memberikan sinyal terkait jenis bahan atau jumlah barang yang harus diproduksi agar operasional berjalan lancar.

- Kanban Pengambilan Produksi

Kanban ini memberikan sinyal tentang bahan atau barang yang perlu diambil dari proses sebelumnya untuk kemudian dikirimkan ke tahap selanjutnya.

Cara Menerapkan Metode Kanban

Berikut ini adalah cara-cara untuk menerapkan metode kanban : 

- Visualisasikan Alur Kerja

Buat Kanban board yang menggambarkan alur kerja proyek. Gunakan papan fisik atau digital dengan kategori seperti "To Do," "In Progress," dan "Done" untuk memudahkan pemantauan.

- Membatasi Pekerjaan

Jangan memberikan tugas terlalu banyak dalam satu waktu. Fokuskan tim untuk menyelesaikan pekerjaan yang sedang berlangsung sebelum memulai yang baru.

- Evaluasi dan Kelola Alur Pekerjaan

Lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan alur kerja berjalan optimal. Identifikasi hambatan yang muncul dan cari solusi terbaik.

- Buat Kebijakan Eksplisit

Tetapkan aturan yang mudah dipahami semua anggota tim agar operasional berjalan lancar dan tujuan proyek tercapai.

- Memanfaatkan Umpan Balik dan Perbaikan Berkelanjutan

Dukung budaya continuous improvement dengan mendorong umpan balik dari tim. Gunakan masukan ini untuk menyempurnakan sistem kerja secara berkala.

Kalian dapat mengunjungi Softindo untuk mencoba hal-hal baru diatas. Manajemen sosial media maupun digital marketing sampai pengembangan ads dalam website Anda.