Enterprise Resource Planning atau ERP Itu Apa?

Pada artikel ini akan membahas mengenai apa itu ERP, silahkan simak penjelasan pada artikel di bawah ini sampai habis.

Pengertian ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem informasi yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnis utama dalam sebuah organisasi. Sistem ini membantu mengatasi hambatan-hambatan fungsional tradisional dengan memungkinkan berbagai data dan informasi mengalir secara bebas antar departemen, serta memperkenalkan praktik bisnis umum di seluruh organisasi. Penerapan sistem ERP dapat menjadi sebuah proyek besar yang memerlukan waktu hingga beberapa tahun. Mengingat kompleksitas dan skala sistem ini, hanya sedikit organisasi yang bersedia atau mampu mengalokasikan sumber daya fisik dan finansial yang diperlukan untuk mengembangkan sistem ERP secara mandiri (in-house). Oleh karena itu, mayoritas sistem ERP yang digunakan adalah produk komersial. Beberapa produk yang diakui sebagai pemimpin pasar adalah SAP, Oracle, Baan, J.D. Edwards & Co., dan PeopleSoft Inc.

Beberapa Modul ERP yang Umum : 

Berikut ini adalah beberapa modul-modul erp yang umum digunakan : 

- Manajemen Aset (Asset Management)

- Akuntansi Keuangan (Financial Accounting/FICO)

- Sumber Daya Manusia (Human Resources/HR)

- Solusi Spesifik Industri (Industry-Specific Solutions)

- Pemeliharaan Pabrik (Plant Maintenance)

- Perencanaan Produksi (Production Planning)

- Manajemen Mutu (Quality Management)

- Penjualan dan Distribusi (Sales and Distribution)

- Manajemen Persediaan (Inventory Management)

Bagaimana Sistem ERP Bekerja

Sistem ERP berfungsi dengan menyatukan data dan proses bisnis dari berbagai departemen atau divisi dalam perusahaan ke dalam satu platform terpusat. Hal ini memastikan aliran informasi yang mulus di seluruh organisasi, memungkinkan setiap bagian untuk mengakses data yang sama secara real-time. Misalnya, saat departemen penjualan menerima pesanan, informasi tersebut langsung tersedia untuk departemen produksi guna memulai proses produksi, serta untuk departemen keuangan untuk menangani faktur. Dengan demikian, semua departemen dapat bekerja secara terkoordinasi dan efisien.

Manfaat dan Fungsi ERP

Berikut ini adalah beberapa manfaat dan fungsi dari ERP : 

- Meningkatkan Efisiensi : 

ERP mengurangi kebutuhan untuk mengelola data secara manual atau menggunakan sistem yang terpisah-pisah, sehingga menghemat waktu dan tenaga kerja.

- Keakuratan Data

Dengan data yang terhubung dan selalu diperbarui, perusahaan dapat mengandalkan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan.

- Mempermudah Pemantauan

Pemantauan antar departemen menjadi lebih sederhana dengan adanya sistem ERP yang terpusat. Perusahaan hanya perlu menggunakan satu sistem untuk melakukan pemantauan.

- Manajemen Rantai Pasokan yang Lebih Efektif

ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola rantai pasokan dengan lebih efisien, mengurangi ketidaksesuaian dan kekurangan persediaan.

Kalian dapat mengunjungi Softindo untuk mencoba hal-hal baru diatas. Manajemen sosial media maupun digital marketing sampai pengembangan ads dalam website Anda.